Obtén tu permiso de funcionamiento
Y ejerce legalmente en tu consultorio médico.
¿Decidiste independizarte y abrir tu entidad de salud?.
Recuerda gestionar el permiso de funcionamiento, esto equivale a tu habilitación profesional, pero de tu entidad.
Somos Salus Consultora®, la primera empresa en Ecuador especializada en apoyar a los profesionales de la salud en gerenciar sus negocios y desde hace más de 5 años los apoyamos también en la habilitación de sus establecimientos de salud implementando normas de calidad.
Para apoyarte a cumplir la normativa legal y obtener el permiso de funcionamiento de tu consultorio, centro médico u hospital seguiremos estos pasos:
1. Gestión Web
(1 semana)
Realizamos una reunión virtual contigo, en ella conocemos tu modelo de negocio y te asesoramos sobre la categoría a la que debes aplicar para obtener el permiso de funcionamiento. Luego te enviamos un informe sobre la infraestructura tipo check list para que sepas como preparar tu entidad.
Verificamos, contrastamos y actualizamos tu RUC, creamos tu establecimiento en los sistemas del MSP (RUES) y ACESS para que tu solicitud sea aprobada. Una vez que se aprueba; te enviamos la orden de pago de la tasa que te cobra la ACESS y continuamos a la fase 2.
2. Gestión documental
(2 semanas)
Dependiendo de la categoría de tu servicio, preparamos toda la información documentada que requieres para obtener la habilitación (permiso de funcionamiento) y te entregamos todos los documentos de manera digital.
En una reunión virtual te enseñamos a ti y a tu equipo como gestionar eficientemente los registros, protocolos, matrices, contratos, planes y programas.
(El detalle puedes verlo abajo).
3. Entrenamiento para inspección de la ACESS.
Cuando llegamos a este momento, tú ya estás completamente al tanto de cómo gestionar legalmente tu entidad, aquí iniciamos el período de entrenamiento y ejecución de cada protocolo, plan y registro.
Solo deberás esperar la fecha de la inspección para demostrar el trabajo realizado y obtener tu aprobación; siempre con nuestro acompañamiento.
En el camino te enviaremos tips para aprender a gerenciar tu consultorio e incluso captar pacientes.
Nuestras clientes te cuentan su experiencia con nosotros.
Estoy muy feliz y agradecida con todos quienes hacen SALUS Consultora®, desde que contrate el servicio de habilitación (permiso de funcionamiento para mi consultorio de especialidad) me hicieron sentir apoyada, me enseñaron cómo gestionar los requisitos legales para atender la inspección de la ACESS y mi permiso fue aprobado inmediatamente.
Además, me ayudaron a obtener mi LUAE y permiso de bomberos.
Dra. Diana Jaramillo
Otorrinolaringóloga
Quito-Ecuador
Al principio me sentía desconfianza; por todo lo que pasa en las redes sociales y con dudas sobre si era o no necesario contratar a alguien para obtener el permiso, luego de los resultados con Salus Consultora®, me quede satisfecha y muy agradecida de haberlo hecho: pues me acompañaron de la mano en todo el proceso y aprendí a gestionar toda la información documental de mi consultorio y obtuve la aprobación de mi permiso. Y en el año 2023 me recategorice como centro de especialidades médicas y con la ayuda de Salus Consultora® fue un éxito.
Dra. Janeth Rojas
Médica Familiar
Guayaquil-Ecuador
Aquí tienes algunas marcas a las que ya hemos apoyado.
La gestión documental incluye:
☑️ Informe sobre auditoria inicial de la infraestructura.
☑️ Diseño de la cartera de servicios.
☑️ Acta de compromiso o nombramiento del responsable técnico
☑️ Programa para el control de plagas
☑️ Programa de mantenimiento de equipamiento biomédico
☑️ Matriz de evaluación de la gestión interna de residuos y desechos.
☑️ Protocolo de limpieza y desinfección de áreas, equipos y mobiliario.
☑️ Registro de la generación desechos hospitalarios.
☑️ Asesoría para la obtención del contrato como gestor calificado para el manejo de desechos hospitalarios.
☑️ Formatos de buenas prácticas para la seguridad del paciente.
☑️ Formato de receta.
☑️ Acceso sin costo al sistema de historias clínicas y de facturación por 2 meses.
☑️ Formato registro de notificación de eventos relacionados con la seguridad del paciente.
☑️ Formato para el reporte de la sospecha de reacciones adversas a medicamentos, falla terapéutica, errores de medicación.
☑️ Formato de las etiquetas para desechos.
☑️ Plan de gestión y acta de conformación del comité de desechos para centros médicos.
La inversión que debes hacer varía dependiendo la tipología de tu entidad de salud, te dejamos aquí la información de los servicios más comunes.
Estas tarifas están vigentes desde enero de 2024.
Consultorios de medicina general, obstetricia, odontología, podología, ecografía o especialidad.
Centro de rehabilitación, psicología, terapia del lenguaje, optometría.
Laboratorio clínico, rayos X
Consultorio de psicología, nutrición.
Centro médico tipo A, B o especialidades
Hospital del día
Hospital Básico
Centro Especializado
Preguntas frecuentes:
¿En qué ciudad están ubicados?.
Nuestra oficina principal está en Quito en la Av. América y Hernández de Girón, pero ofrecemos nuestros servicios a profesionales de la salud en todo el país. Aquí tienes nuestra ubicación
¿Quién son Salus Consultora®?.
Somos una empresa constituida legalmente en el Ecuador, contamos con más de 15 años de experiencia apoyando a los profesionales de la salud en la gestión de sus negocios y el cumplimiento de requisitos legales como el permiso de funcionamiento o la habilitación de quirófanos.
¿Me aseguran que obtendré mi permiso de funcionamiento?.
Te garantizamos que obtendrás el permiso de funcionamiento, siempre y cuando cumplas todas las recomendaciones que te realicemos en cuanto a infraestructura y a los requisitos legales. Recuerda que nosotros somos tus facilitadores, te acompañamos en todo el proceso, pero eres tú quien debe cumplir la normativa.
¿Si en medio del proceso desisto de continuar, el dinero es reembolsable?
Cuando contratas el servicio, emitimos una factura por el valor total, si desistes y aún faltaba una parte del pago, hacemos una nota de crédito y suspendemos el servicio.
Dependiendo la forma de pago elegida se hace la devolución:
- Pago efectivo: Se descuenta $20 de gastos administrativos y el valor devengado sobre el servicio hasta la fecha que se solicita suspender el servicio.
- Pago con tarjeta: Se descuenta $20 de gastos administrativos, la comisión de la tarjeta y el valor devengado sobre el servicio hasta la fecha que se solicita suspender el servicio.
- Financiamiento directo: Tú vas abonando de acuerdo a la fase en la que estamos; por lo que nunca habrás pagado más de lo que has recibido.
¿Si la ACESS pide un nuevo requisito que no consta en lo detallado arriba, me cobran un valor extra?.
Si el proceso ya inicio y surge un nuevo requisito, lo desarrollamos sin ningún costo extra.
¿Qué medios de pago usan?.
Puedes pagar por transferencia, depósito o tarjeta de crédito. Si tu pago es por el valor total y en efectivo obtienes el 5% de descuento y acceso a capacitación en desechos sin costo. Con tarjeta de crédito o por fases el valor se mantiene sin descuento.
¿Puedo contratar el servicio por el valor sin IVA?
No, todas nuestras facturas se emiten más IVA, pues el % del impuesto se traslada al SRI. Además, recuerda que pagar impuesto ayuda al país.
Los precios que detallamos arriba ya son incluidos el impuesto del IVA.
¿Si ya realicé la gestión web, del registro en los sistemas, me descuentan algún valor?
Claro que si, uno de nuestros consultores revisará el estado de tu solicitud y si todo es correcto, no pagarás la gestión web, que es aproximadamente el 20% del valor total.
¿Podría hablar con alguno de sus clientes a los que les han apoyado antes, para verificar el cumplimiento del servicio?.
Por supuesto que sí, solo debes escribirnos a WhastApp pidiéndonos los medios de contacto de nuestros clientes.
¿Podría hablar con ustedes antes de contratar el servicio?.
Por supuesto que si, solo debes agendar una reunión informativa AGENDAR REUNIÓN y con gusto aclaramos tus dudas.
¿Si lo que busco no es un consultorio sino un centro médico cuál es el valor?.
En este caso te recomendamos escribirnos directamente al WhatsApp para cotizarte tu requerimiento exacto.
Salus Consultora® derechos reservados
Av. América N35-29 y Hernández de Girón. Edif. Cruzan, oficina 202, 2do piso.
Quito-Ecuador